はじめに

WMS（倉庫管理システム）は、一度導入すれば永続的に同じシステムを使い続けられるとは限りません。

長年使用する中で、

• 現在の業務にシステムが合わなくなってきた
• 新しいECモールやシステムと連携できない
• 保守や改修にかかる費用が増えている
• 出荷件数や商品数が増え、今のWMSでは管理しにくい

といった課題が発生することがあります。

このような場合に検討されるのが、WMSの「リプレイス」です。

WMSのリプレイスでは、単純に古いシステムを新しいものへ変更するだけでなく、現在の物流業務や必要な機能を見直したうえで新しい環境へ移行することが重要です。

本記事では、WMSリプレイスの意味や乗り換えを検討するタイミング、具体的な進め方について解説します。

※WMSの基本的な機能や仕組みについては、「倉庫管理システム（WMS）とは？」の記事で詳しく解説しています。

WMSのリプレイスとは？

WMSのリプレイスとは、現在利用している倉庫管理システムを、新しいWMSへ入れ替えることです。

例えば、

• 古いWMSから新しいWMSへ変更する
• オンプレミス型WMSからクラウドWMSへ移行する
• 独自開発したWMSからパッケージ型・クラウド型へ変更する

といったケースがあります。

ただし、WMSには商品マスタや在庫情報、入出荷情報など、多くのデータが蓄積されています。

さらに、ECモールやカート、基幹システム、OMSなどの外部システムと連携している場合もあります。

そのため、WMSリプレイスでは「新しいWMSを選ぶ」だけではなく、データ移行や外部連携、現場の運用変更まで含めて検討する必要があります。

WMSのリプレイスを検討するタイミング

では、どのような状況になったらWMSの乗り換えを検討すべきなのでしょうか。

①現在のWMSが古くなっている

長期間同じWMSを利用していると、システムやサーバーの老朽化、保守終了などによって継続利用が難しくなる場合があります。

特にオンプレミス型では、サーバーやOSなどWMS以外の環境も含めて更新が必要になることがあります。

大きなトラブルが発生してから急いで変更するのではなく、更新時期を見ながら早めに今後のシステムを検討することが重要です。

②現在の業務とWMSが合わなくなっている

WMS導入後に事業が成長すると、当初とは物流業務そのものが変わることがあります。

例えば、

• 出荷件数が増えた
• SKU数が増えた
• 物流拠点が増えた
• 自社出荷から外部倉庫を併用するようになった
• 新しい販売チャネルを追加した

などです。

以前は問題なく利用できていたWMSでも、現在の事業規模や物流体制には合わなくなる可能性があります。

③外部システムとの連携に限界がある

EC事業では、WMSだけでなく、ECモールやカート、OMS、基幹システムなど複数のシステムを利用することがあります。

現在のWMSが新しいサービスとのAPI連携に対応できず、CSVのダウンロードや加工などの手作業が増えている場合は、リプレイスを検討するきっかけになります。

※WMSと外部システムの連携については、「WMSの外部連携とは？API連携でつながるSunLOGIの対応サービスを一部紹介」で詳しく紹介しています。

④カスタマイズや保守の負担が増えている

長期間使用しているWMSでは、業務変更のたびに個別のカスタマイズを重ねているケースがあります。

カスタマイズが増えるほど、システム全体が複雑になり、追加改修や保守に時間・費用がかかる場合があります。

現在の機能をすべてそのまま新しいWMSへ再現するのではなく、「現在も本当に必要な機能なのか」を整理することも重要です。

WMSリプレイスの進め方

WMSの乗り換えでは、現在の業務を整理したうえで段階的に進めていきます。

①現在のWMSと業務を整理する

最初に、現在どのようにWMSを利用しているのかを確認します。

• 利用している機能
• 商品・在庫の管理方法
• 入荷から出荷までの業務フロー
• 外部システムとの連携
• 独自にカスタマイズしている機能
• 現在困っていること

などを整理します。

ここを曖昧にしたまま新しいWMSを選ぶと、乗り換え後に必要な機能が不足する可能性があります。

②新しいWMSに必要な要件を決める

次に、新しいWMSで何を実現したいのかを決めます。

現在の機能をそのまま移すのではなく、

「手作業を減らしたい」

「外部システムとの連携を自動化したい」

「複数倉庫を管理したい」

「今後の出荷件数増加にも対応したい」

など、リプレイス後の物流体制まで考えることが重要です。

※WMSを比較する際の確認ポイントについては、「WMSを比較する際のポイントとは？おすすめの倉庫管理システムの選び方を解説」もあわせてご覧ください。

③データ・外部連携を確認する

WMSを変更する場合、商品マスタや在庫情報などを新しいシステムへ移行する必要があります。

また、外部システムと連携している場合は、新しいWMSでも同じ業務を継続できるか確認します。

特に、

• 商品データ
• 現在庫
• 入出荷情報
• ECモール・カートとの連携
• 基幹システムとの連携

などは事前に確認しておきましょう。

必要に応じて、現在のデータを整理してから新しいWMSへ移行します。

④テスト運用を行う

本番切り替えの前には、実際の業務を想定したテストを行います。

例えば、

受注情報を取り込む
↓
出荷指示を行う
↓
倉庫で出荷作業を行う
↓
在庫数を確認する
↓
出荷実績を反映する

といった一連の流れを確認します。

倉庫や運用規模によっては、新旧WMSを一定期間並行して利用したり、一部の拠点や業務から段階的に切り替えたりする方法もあります。

WMSリプレイスでは、データ移行後の並行稼働や段階移行も代表的な方法です。

WMSリプレイスで注意したいポイント

リプレイス時に注意したいのが、現在のWMSをそのまま新しいシステムへ再現しようとすることです。

長期間利用しているシステムには、現在では不要になっている機能や、過去の業務に合わせて追加された運用が残っている場合があります。

そのまま新しいWMSへ持ち込むと、必要以上のカスタマイズが発生する可能性があります。

リプレイスを機に、

「この作業は本当に必要なのか」

「WMSの標準機能に合わせられないか」

「手作業をなくせないか」

という視点で業務を見直しましょう。

※WMS導入時に注意したいポイントについては、「WMS導入で失敗する原因とは？よくある失敗例と対策を解説」で詳しく紹介しています。

オンプレミスからクラウドWMSへ乗り換える選択肢も

WMSリプレイスをきっかけに、オンプレミス型からクラウド型へ移行する方法もあります。

クラウドWMSは自社でサーバーを保有せず、インターネットを通じて利用するため、サーバー管理やシステム更新にかかる負担を抑えやすいことが特徴です。

一方、オンプレミス型は自社独自の要件に合わせてカスタマイズしやすいなど、それぞれ特徴が異なります。

そのため、「クラウドだから良い」と判断するのではなく、現在の業務や必要な機能、外部連携などを踏まえて選ぶことが重要です。

SunLOGIへのWMSリプレイスもご相談ください

クラウド型WMS「SunLOGI」は、商品管理、在庫管理、入庫管理、出庫管理などの物流業務に加え、ECモールやカートとの外部連携にも対応しています。

現在利用しているWMSからの乗り換えを検討する際は、現在の業務や必要な機能、外部システムとの連携状況を確認したうえで、新しいWMSで対応できる範囲を整理することが重要です。

「現在のWMSが古くなってきた」

「保守やカスタマイズの負担を見直したい」

「現在のシステムでは外部連携が難しい」

といった課題がある場合は、WMSリプレイスを検討するタイミングかもしれません

まとめ

WMSリプレイスとは、現在利用している倉庫管理システムを新しいWMSへ乗り換えることです。

システムの老朽化や保守終了だけでなく、事業拡大による業務とのズレ、外部システムとの連携、カスタマイズ負担なども乗り換えを検討するきっかけになります。

リプレイスする際は、現在のWMSをそのまま再現するのではなく、既存業務を整理し、新しい物流体制に必要な機能を明確にすることが重要です。

現在の課題と今後の事業展開を踏まえたうえで、自社に合ったWMSへの乗り換えを検討しましょう。